個人情報保護のポリシー   2005.4.1

 NPO法人 子どもに無煙環境を推進協議会 は、定款第3条(目的)「本会は、次代を担う子ども達の健康と健全育成、及び生活環境改善のために、子ども達がタバコの煙にさらされないよう、また未成年者がタバコに染まらないよう、子ども達の周りに無煙環境を広げるための啓発事業を中心に、無煙環境推進のための事業を、関係機関が幅広く協力・連携して実施することを目的とする。」に則り、活動しています。

 本会では、会の目的・趣旨に賛同し、ご協力くださる多くの会員や関係者等の個人情報を保護することが、重要な社会的責任であると認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを基本理念とし、皆様の信頼に応えます。

■個人情報保護方針

  1. 本会は、個人情報管理責任者のもと、個人情報(メールアドレスを含む,以下同じ)を安全に取り扱うよう努めます。
  2. 本会は、個人情報の取扱については、収集、利用、提供、及び外部委託のそれぞれにおいて、適切に管理するよう努めます。
  3. 本会は、個人情報の照会や変更、削除等については、合理的な期間において、妥当な範囲内で適切に対応します。
  4. 本会は、個人情報に対する不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防、防止に努め、適切な情報セキュリティ対策を講じるよう努めます。
  5. 本会は、個人情報の取扱規範を運用していく上で、個人情報に関する法令を遵守するよう努め、技術的・社会的対応の必要性が生じた場合は修正を加え、時代の要請にあうよう改善してまいります。

■個人情報の利用目的等

 本会では、取得いたしました個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  • 本会の通信や資料発送や、最新情報や活動報告、各種イベントのご案内のため
  • 本会の目的に添った署名活動、キャンペーン等の実施のため
  • 本会の目的に添った調査研究業務のため
  • コンクールの結果通知,案内送付等のため
    コンクールの入賞一覧リストは、ホームページに掲載します(名前、市町村名、学校名・学年)
    啓発ポスター及び発刊の本・CD・ビデオ等については、同上を明記し、ホームページに掲載します
  • 本会の活動に関して、ご支援、ご協力等のお願いをするため
  • ご注文いただいた商品などを配送するため
  • 領収書、お礼状をお届けするため
  • その他、本会から皆さまへ連絡する必要が生じた場合のため

■共同利用について

 本会が行う共同事業を進めるため、本会が連携する保健医療団体・市民団体等のネットワーク等と共同利用することがあります。その際、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  • 本会の目的に添った情報提供、各種イベントのご案内のため
  • 本会の目的に添った署名活動、キャンペーン等の実施のため
  • 本会の目的に添った調査研究業務のため
  • ご支援、ご協力等のお願いをするため
  • その他、本会の目的を達成するために必要な活動のため

■個人情報の取り扱い

 本会では、ご提供いただいた個人情報を厳重に管理いたします。また、以下の場合を除き個人情報を第三者に開示しません。

  • あらかじめ本人の同意がある場合
  • 発送業務等のために、本会が業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合
  • 個人情報保護法その他の法令で認められた場合

■個人情報の開示について

 本会では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、所定の様式にしたがって、ご本人の手紙によるお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、本会が定める方法にしたがって、本人確認を行わせて頂きます。開示方法の手順など詳細については、下記事務局までお問い合わせ下さい。

■内容修正、利用中止等について

 下記受付担当までご連絡下さい。

■法令等の遵守

 本会は、関連する各種法令または規範を遵守し、皆さまの個人情報の管理運営体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。その際、この個人情報方針に関して変更が生じた場合には、ホームページに公表いたします。

■お問い合わせ等の受付担当

 本会が取得した個人情報に関するお問い合わせ等については、次の事務局(個人情報受付担当)まで電話、郵便、ファクス、またはメールによりお申し出ください。この方法によらないお問い合せ等の受付(本会事務所に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。

個人情報受付担当

  • 住所:〒540-0004 大阪市中央区玉造1-21-1-702
        NPO法人 子どもに無煙環境を推進協議会 事務局担当理事
  • Tel・Fax 06-6765-5020(平日午前10時〜午後4時,不在の場合があります)
  • メール: email (muen@は半角にしてください)

NPO法人 子どもに無煙環境を推進協議会              
  会長  若林 明                        


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